Ein virtuelles Büro in Schönefeld verbindet eine ladungsfähige Geschäftsadresse direkt an der Berliner Stadtgrenze mit professioneller Postbearbeitung, optionalem Telefonservice und einem Arbeitsplatz im Coworking-Space, den Sie jederzeit nutzen können. Ihr Unternehmen tritt mit einem festen Firmensitz in Brandenburg auf — ohne die Kosten eines eigenen Büros und ohne Ihre Privatadresse im Impressum.

Was ein virtuelles Büro leistet

Der Begriff beschreibt ein einfaches Modell: Ihr Unternehmen erhält einen offiziellen Standort mit allen dazugehörigen Diensten, während Sie selbst arbeiten, wo Sie wollen. Bei Gewerbeservice Schönefeld umfasst das vier Bausteine:

• Ladungsfähige Geschäftsadresse — nutzbar für Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintrag, Impressum und Geschäftspapiere. Details zur Adressnutzung finden Sie auf der Seite Geschäftsadresse Schönefeld.
• Postbearbeitung — von der sicheren Aufbewahrung über regelmäßige Weiterleitung bis zum Scan Ihrer Eingangspost per E-Mail, je nach Paket.
• Telefonservice — der Rufnummernservice ist im Premium-Paket enthalten; optional zubuchbar sind eine lokale Festnetznummer mit Berliner oder Schönefelder Vorwahl inklusive Weiterleitung auf Ihr Mobiltelefon, Ansagen-Management und auf Wunsch ein Telefonmenü (IVR).
• Arbeitsplatz im Coworking-Space — in allen Paketen inklusive. Das unterscheidet unser Angebot von reinen Briefkasten-Diensten: Wenn Sie einen Schreibtisch vor Ort brauchen, für einen Kundentermin oder einen konzentrierten Arbeitstag, ist er da.

Für wen sich das Modell eignet

Ein virtuelles Büro passt überall dort, wo ein repräsentativer Firmensitz gebraucht wird, aber kein tägliches Büro:

• Remote- und Homeoffice-Teams, deren Mitarbeiter verteilt arbeiten, die aber eine zentrale Firmenanschrift benötigen.
• Berater und Freiberufler, die beim Kunden oder unterwegs arbeiten.
• E-Commerce-Unternehmen, die eine seriöse Impressumsadresse statt der Wohnanschrift angeben wollen.
• GmbH- und UG-Gründer, Holdings und Immobilienverwaltungen, die einen Firmensitz in Brandenburg suchen — auch aus steuerlichen Gründen, siehe unten.
• Selbstständige, die ihre Privatadresse schützen wollen: Die Anschrift im Impressum ist öffentlich; mit einer Geschäftsadresse bleibt Ihr Zuhause privat.

Die drei Pakete im Überblick

Alle Pakete enthalten die ladungsfähige Geschäftsadresse und den Coworking-Arbeitsplatz. Preise netto pro Monat, einmalige Einrichtung 100 €:

• Basis — 199 €: Postaufbewahrung, Abholung vor Ort.
• Pro — 249 €: zusätzlich wöchentliche oder monatliche Postweiterleitung an Ihre Wunschadresse.
• Premium — 299 €: zusätzlich Post-Scan innerhalb von 24 Stunden (Mo–Fr) per E-Mail, wöchentliche Weiterleitung und Rufnummernservice.

Optional buchbar: lokale Festnetznummer mit Berliner oder Schönefelder Vorwahl inklusive Weiterleitung aufs Mobiltelefon (49 € einmalig), Telefonansagen-Management (49 €) sowie ein IVR-Telefonmenü auf Anfrage.

Standortvorteil: Brandenburg direkt an Berlin

Die Adresse liegt in der Gemeinde Schönefeld (Landkreis Dahme-Spreewald), unmittelbar an der Berliner Stadtgrenze — mit Anschluss an die Autobahnen A10 und A13, wenigen Minuten Fahrt zum Flughafen BER und ÖPNV-Verbindung nach Berlin. Sie erhalten also faktisch eine Adresse im Berliner Wirtschaftsraum, formal aber einen Sitz in Brandenburg.

Dieser Unterschied zahlt sich steuerlich aus: Schönefeld erhebt mit 240 % den niedrigsten Gewerbesteuerhebesatz Brandenburgs, unverändert seit 2015. Berlin liegt bei 410 %. Bei 50.000 € Gewerbeertrag stehen 4.200 € Gewerbesteuer in Schönefeld 7.175 € in Berlin gegenüber — eine Differenz von rund 2.975 € pro Jahr. Den größten Effekt haben Kapitalgesellschaften — GmbH, UG, Holding —, denn sie können die Gewerbesteuer nicht auf eine andere Steuer anrechnen; ihre Gesamtsteuerlast sinkt von rund 30,2 % in Berlin auf etwa 24,2 % in Schönefeld. Einzelunternehmer profitieren weniger, da bei ihnen die Gewerbesteuer weitgehend auf die Einkommensteuer angerechnet wird. Die vollständige Rechnung finden Sie unter Gewerbesteuer in Schönefeld sparen.

Start innerhalb von 24 Stunden

Zwei Dokumente genügen: die Gewerbeanmeldung bzw. der Handelsregisterauszug und Personalausweis-Kopien der Geschäftsführung. Sind sie geprüft, vergehen bis zum einsatzbereiten virtuellen Büro höchstens 24 Stunden.

Häufige Fragen